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Microsoft Outlook 2002 / 2003 / 2007
(niveau Standard Entreprises)
Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui souhaitent rapidement prendre en mains le logiciel de messagerie Outlook, pour en maîtriser ses fonctionnalités les plus utiles. L'objectif est de devenir autonome afin de pouvoir facilement, communiquer par emails, gérer ses rendez-vous, gérer son carnet d'adresses, archiver et organiser ses messages, etc.
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| > A qui s'adresse cette formation ? |
- A toute personne désirant utiliser Outlook dans un but professionnel et/ou personnel
- Secrétaire, Assistant de Direction, Cadre, Employé de bureau, Etudiant, Retraité, Responsable d'Association, ...
- A tous ceux qui Outlook pour ses mails quotidiens, et qui veulent maîtriser les autres fonctionnalités de cet outil (archivage, agenda, carnet d'adresses, liste des tâches...) pour gagner en efficacité et en organisation.
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| > Durée : |
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| > Formules : |
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> Services
après-stage (*): |
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| > Lieu (*): |
- au centre d’Office Formation (Toulouse - Parc du Canal Ramonville)
- en entreprise / sur site (Toulouse / Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)
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| > Programme détaillé de la formation : |
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L'environnement d'Outlook
Présentation et démarrage
L'interface d'Outlook
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Envoi de messages
Composition
Appel du carnet d’adresses
Rédaction d’un message
Mise en forme
L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
Options d’envoi de messages
Enregistrer un message inachevé
Récupérer un message inachevé et l’envoyer
Insérer des repères d’importance et suivi des messages
Ajouter un indicateur de suivi à un message
Définir l’importance d’un message
Demander une réponse et une confirmation de lecture
Utiliser les boutons de vote
Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
Ajouter un lien hypertexte à un message
Signatures des messages
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Ouverture de messages
Caractéristiques d’un message
Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
Transfert de messages
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Gestion du carnet d’adresses
Carnet d’adresses personnel
Créer une liste de diffusion
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Gestion des messages
Suppression, recherche, tri et impression
Archivage de messages
Signatures automatiques
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Contacts
Les modes d’affichage
Utilisation dans l’agenda, dans Office
Gestion des contacts
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Calendrier
Les modes d’affichage
Création de rendez-vous / Événements
Caractéristiques, propriétés, alarme
Gestion des rendez-vous / Événements
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| > Méthode pédagogique : |
Le stage se déroule intégralement en "face à face présentiel", avec un formateur professionnel. La méthode pédagogique est essentiellement axée sur la réalisation de cas pratiques (pour la plupart issus du monde de l'entreprise), décortiqués étapes par étapes avec le formateur. Des exercices d'application supplémentaires sont fournis au fur et à mesure pour une mise en pratique immédiate et autonome, et pour s'assurer d'une parfaite assimilation des connaissances. |
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(*) services disponibles uniquement pour certaines formules
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